Työporukan virkistyspäivän suunnittelu alkaa usein yhdestä yllättävän vaikeasta kysymyksestä: mitä tehtäisiin yhdessä?
Toiveita voi olla monia: Hyvän ohjelman pitäisi sopia erilaisille ihmisille, tuntua riittävän rennolta työpäivän vastapainoksi ja mielellään tarjota jotain sellaista, mitä ei tavallisena toimistopäivänä tule tehtyä.
Kun etsinnässä ovat tyhy-ideat Helsingissä, vaihtoehtoja löytyy onneksi paljon. Tiimin voi viedä tekemään koruja, ratkomaan tehtäviä, saunomaan, liikkumaan kaupungilla tai vaikka keilaamaan. Kokosimme kahdeksan erilaista virkistyspäiväideaa Helsinkiin – mukana on vaihtoehtoja niin pienille tiimeille kuin suuremmillekin työporukoille.
Ennen kuin valitset tyhy-aktiviteetin, selvitä nämä kolme asiaa
Ennen kuin alat vertailla tyhy-ideoita Helsingissä, kannattaa rajata muutama käytännön asia. Kun aika, budjetti ja ryhmän koko ovat tiedossa, sopivien vaihtoehtojen löytäminen helpottuu huomattavasti.
1. Kuinka paljon aikaa aktiviteettiin on käytettävissä?
Mieti ensin, kuinka suuren osan virkistyspäivästä haluatte käyttää itse aktiviteettiin.
1,5–2 tuntia: Sopii hyvin silloin, kun aktiviteetti yhdistetään esimerkiksi työpäivään, lounaaseen tai yhteiseen illalliseen.
Puoli päivää: Mahdollistaa jo pidemmän ohjelman tai esimerkiksi aktiviteetin ja yhteisen ruokailun yhdistämisen.
Koko päivä: Päivään voi rakentaa useamman osuuden, kuten aamupäivän aktiviteetin, yhteisen lounaan ja rennomman iltapäiväohjelman.
2. Mikä on budjetti henkilöä kohden?
Budjetti kannattaa laskea €/henkilö, sillä se tekee erilaisten vaihtoehtojen vertailemisesta huomattavasti helpompaa. Selvitä myös, pitääkö samalla budjetilla kattaa sekä aktiviteetti että tarjoilut tai ravintola.
Kannattaa tarkistaa myös, sisältyvätkö aktiviteetin hintaan kaikki tarvittavat materiaalit ja ohjaus vai tuleeko niiden lisäksi muita kustannuksia.
3. Kuinka suuri ryhmä on osallistumassa?
Kaikki tykypäivän ideat eivät sovi yhtä hyvin kaikenkokoisille ryhmille. Tarkista aktiviteetin minimi- ja maksimiosallistujamäärä jo suunnittelun alkuvaiheessa.
5–10 henkilöä: Pienelle tiimille sopivat hyvin aktiviteetit, joissa koko ryhmä voi tehdä ja keskustella yhdessä.
10–20 henkilöä: Vaihtoehtoja on yleensä paljon, mutta joissakin aktiviteeteissa ryhmä jaetaan pienempiin tiimeihin.
20–40 henkilöä: Suuremman työporukan kohdalla kannattaa tarkistaa erityisesti tilan kapasiteetti ja se, pystyykö koko ryhmä osallistumaan samaan aikaan.
yli 40 henkilöä: Suurille työporukoille kannattaa järjestää oma tila, jonne järjestää erilaisia työpajoja tai aktiviteetteja. Näin jokainen voi itse valita mieleisen vaihtoehdon.
Jos osallistujamäärä ei ole vielä varma, kysy palveluntarjoajalta myös, kuinka myöhään lopullisen henkilömäärän voi vahvistaa. Tämä helpottaa virkistyspäivän suunnittelua etenkin suuremmissa yrityksissä.
1. Luv Northin korutyöpaja – luovaa tekemistä työporukalle
Ryhmäkoko: alkaen 6 henkilöä, suuremmat ryhmät noin 40–50 henkilöön asti
Aika: noin 1,5–2 tuntia
Hinta: alle 100€ / osallistuja
Jos etsit luovaa tekemistä työporukalle, jossa kaikki pääsevät osallistumaan ilman erityisiä taitoja tai aikaisempaa kokemusta, korutyöpaja on helposti lähestyttävä vaihtoehto. Se sopii niin pienelle tiimille kuin suuremmalle työporukalle ja toimii hyvin myös ryhmälle, jossa osallistujat ovat eri-ikäisiä tai pitävät hyvin erilaisesta tekemisestä.
Luv Northin korutyöpajassa Helsingissä jokainen osallistuja valmistaa itse oman kaulakorunsa ohjatusti. Valittavana on viisi erilaista korumallia, joita pääsee muokkaamaan oman tyylin mukaan. Korun voi tehdä hopeisena tai vaihtaa kullattuun vaihtoehtoon.
Kaikki korut valmistetaan aidosta 925 sterlinghopeasta, joten työpajassa ei tehdä vain harjoitustyötä, vaan valmis koru lähtee osallistujan mukaan – joko itselle tai lahjaksi.
Suunnittele ja personoi oma korusi
Työpajan kiinnostavin osa on se, että sama lähtökohta voi näyttää lopulta hyvin erilaiselta eri tekijöiden käsissä. Valittua korumallia voi personoida esimerkiksi kirjaimilla, symboleilla, helmillä tai kivillä. Näin jokainen voi tehdä korun, joka sopii omaan tyyliin.
Korun voi tehdä itselleen, mutta yhtä hyvin työpajassa voi valmistaa korun lahjaksi läheiselle. Tämä on hyvä vaihtoehto esimerkiksi silloin, jos kaikki työporukasta eivät itse käytä koruja mutta haluavat silti osallistua tekemiseen.
Aikaisempaa kokemusta korujen tekemisestä ei tarvita. Työpaja etenee ohjatusti, ja apua saa eri työvaiheisiin. Tarkoitus ei ole testata sitä, kuka on ryhmän taitavin käsillä tekijä, vaan kokeilla rauhassa jotain sellaista, mitä tavallisena työpäivänä harvemmin pääsee tekemään.
Korutyöpaja voidaan myös räätälöidä ryhmän ja tilaisuuden mukaan. Työpajan sisältöä ja haastetasoa voidaan mukauttaa niin, että tekeminen tuntuu sopivalta kaikille – myös silloin, kun osa osallistujista on tottuneita käsillä tekijöitä ja osa kokeilee korujen valmistamista ensimmäistä kertaa.
Työpaja voidaan suunnitella myös teidän omiin tiloihinne sopivaksi, jolloin huomioimme käytettävissä olevan tilan, osallistujamäärän ja toivotun haastetason. Näin korutyöpaja voidaan toteuttaa esimerkiksi yrityksen omalla toimistolla, tapahtumatilassa tai osana suurempaa tyhy- tai virkistyspäivää.
Korutyöpaja sopii pienelle ja suurelle ryhmälle
Jos tyhypäivän Helsingissä haluaa rakentaa mahdollisimman helposti yhden paikan ympärille, korutyöpajan yhteyteen voidaan järjestää myös tarjoiluja.
Ryhmän kanssa voi tuoda omat tarjoilut, tilata ruoat tai tarjoilut suoraan tilaan tai pyytää meiltä apua sopivan tarjoilukumppanin löytämiseen. Autamme mielellämme yhteistyökumppaneiden ja käytännön järjestelyjen kanssa.
Näin esimerkiksi kahden tunnin korutyöpajan ympärille voi rakentaa pidemmän virkistyspäivän ilman, että ryhmän tarvitsee siirtyä heti seuraavaan paikkaan.
Korutyöpaja sopii pienelle ja suurelle ryhmälle
Yksi korutyöpajan eduista tiimipäivän aktiviteettina Helsingissä on sen skaalautuvuus. Työpaja voidaan järjestää pienelle, noin 6–10 hengen tiimille, mutta myös useiden kymmenien osallistujien ryhmille.
Pienessä ryhmässä tekeminen on luonnollisesti intiimimpää ja yhteisen pöydän ääressä ehditään keskustella paljon. Suuremmissa ryhmissä työpajan järjestelyt ja työpisteet suunnitellaan osallistujamäärän mukaan, jotta tekeminen sujuu myös 20–40 henkilön tai sitä suuremmalla porukalla.
Korutyöpaja sopii esimerkiksi tyhy-päivään, tykypäivään, tiimipäivään, yrityksen virkistyspäivään, pikkujouluihin tai muun yhteisen päivän ohjelmaksi. Noin 1,5–2 tunnin kesto tekee siitä myös helpon yhdistää kokoukseen, lounaaseen, illalliseen tai muuhun Helsingin keskustassa järjestettävään ohjelmaan.
>>> Kysy tarjous omalle ryhmällesi ja kerro osallistujamäärä sekä toivottu ajankohta.
2. Toiminnalliset elämykset – kokeile jotain tavallisesta poikkeavaa
Ryhmäkoko: noin 6–40+ henkilöä aktiviteetista riippuen
Aika: noin 2 tunnista koko päivään tai yön yli
Hinta: alle 50 € – yli 100 € / osallistuja
Jos tavallinen tiimipäivä ei tällä kertaa innosta, Helsingistä löytyy myös elämyksiä, joissa pääsee hetkeksi kokonaan pois työympäristöstä.
Kiipeile puissa Korkee Helsingissä. Mustikkamaan seikkailupuistossa työporukka pääsee kiipeilemään puiden lomassa kulkevilla seikkailuradoilla. Vaihtoehto sopii tiimille, joka kaipaa virkistyspäivään liikettä, ulkoilua ja sopivasti haastetta.
Lähde purjehtimaan Helsingin merellisiin maisemiin. Muutaman tunnin purjehdus tarjoaa mahdollisuuden nähdä Helsinki mereltä ja viettää aikaa yhdessä aivan erilaisessa ympäristössä. Purjehdukseen voi palveluntarjoajasta riippuen yhdistää myös tarjoiluja tai ruokailun.
Majoittukaa saaressa Nolla Cabinissa. Jos aikaa on enemmän, virkistyspäivän voi muuttaa pieneksi irtiotoksi ja jäädä yöksi Helsingin saaristoon. Nolla Cabinin kaltaisessa minimalistisessa majoituksessa itse ympäristö ja merellinen luonto ovat osa kokemusta.
Toiminnallinen tyhypäivä Helsingissä voi siis tarkoittaa kaikkea parin tunnin kiipeilystä kokonaiseen päivään merellä tai yön yli kestävään miniretriittiin. Valinta kannattaa tehdä ryhmän koon, käytettävissä olevan ajan ja sen mukaan, kuinka aktiivista ohjelmaa porukka toivoo.
3. Sauna ja illallinen – rento virkistyspäivä Helsingissä
Ryhmäkoko: noin 6–30+ henkilöä paikasta riippuen
Aika: noin 2 tunnista koko päivään
Hinta: alle 50 € – yli 100 € / osallistuja
Sauna on helppo virkistyspäivän idea Helsingissä, ja päivän voi rakentaa hyvin erilaiseksi käytettävissä olevan budjetin mukaan.
Pienellä budjetilla: suunnatkaa Kuusijärven savusaunaan. Yhteinen saunailtapäivä ja mahdollisuus pulahtaa uimaan tekevät päivästä elämyksen ilman suurta ohjelmabudjettia. Tämä sopii erityisesti rennolle työporukalle, joka ei kaipaa erikseen järjestettyä aktiviteettia.
Hieman suuremmalla budjetilla: varatkaa saunat Löylystä ja yhdistäkää mukaan yhteinen ruokailu – esimerkiksi klassinen lohikeitto. Merellinen ympäristö tekee vaihtoehdosta erityisen toimivan, jos haluatte pysyä lähellä Helsingin keskustaa.
Kun koko päivä halutaan viettää yhdessä: varatkaa Villa Furuvik omaan käyttöön ja rakentakaa päivän ohjelma saunomisen, ruokailun ja yhdessäolon ympärille. Kun tila on käytössä pidempään, aikataulua ei tarvitse täyttää aktiviteeteilla, vaan porukka voi saunoa, syödä ja viettää aikaa yhdessä vaikka läpi päivän.
Saunapäivän etu on juuri sen muunneltavuus: siitä voi tehdä parin tunnin edullisen tyhy-aktiviteetin tai kokonaisen päivän yksityistilassa tarjoiluineen.
4. Helppoa tekemistä sisällä – tyhy-ideoita alle 50 € budjetilla
Ryhmäkoko: noin 6–40+ henkilöä aktiviteetista riippuen
Aika: noin 1–2 tuntia
Hinta: alle 50 € / osallistuja
Aina virkistyspäivään ei tarvita suurta budjettia tai koko päivän ohjelmaa. Jos etsinnässä on helppoa tekemistä työporukalle Helsingissä, jonka voi yhdistää esimerkiksi työpäivän päätteeksi ravintolaan, vaihtoehtoja löytyy myös alle 50 eurolla henkilöltä.
Menkää Mini Dinnerille keskellä päivää. Jos työporukalle halutaan tavallista lounasta elämyksellisempi yhteinen ruokailu, kannattaa tarkistaa päiväsaikaan järjestettävät Mini Dinner -kattaukset. Keskellä päivää kokemus voi olla iltaa edullisempi, jolloin se sopii paremmin myös rajatumpaan tyhy-budjettiin.
Kokeilkaa sisällä minigolfia tai beach volleyta hiekalla. Sisäminigolf on keilausta hieman erilaisempi mutta yhtä helposti lähestyttävä vaihtoehto. Se toimii hyvin rennolle työporukalle, kun ohjelmaan halutaan tekemistä ilman varsinaista suorittamista tai korkeaa osallistumiskynnystä.
Järjestäkää karaokeilta. Varatkaa työporukalle oma karaoketila tunniksi tai pariksi ja jatkakaa siitä halutessanne yhteiselle illalliselle. Karaoke toimii erityisesti rennon tiimipäivän tai pikkujoulujen ohjelmana – eikä kaikkien tietenkään tarvitse tarttua mikrofoniin.
Näiden etuna on helppous: tyhypäivän aktiviteetti ei vie koko päivää tai koko budjettia, joten rahaa ja aikaa jää myös yhteiselle ruokailulle tai muulle ohjelmalle.
5. Lähtekää ulos – tyhy-ideoita Helsingin maisemissa
Ryhmäkoko: noin 6–40+ henkilöä
Aika: noin 1,5–3 tuntia
Hinta: alle 50 € / osallistuja
Hyvä tyhy-idea Helsingissä ei välttämättä tarvitse erillistä aktiviteettitilaa. Kaupunki, meri ja lähiluonto tarjoavat paljon tekemistä etenkin keväästä pitkälle syksyyn – ja ulkoilupäivä on usein myös yksi edullisimmista vaihtoehdoista.
Lähtekää Suomenlinnaan. Hypätkää yhdessä lautalle Kauppatorilta, kiertäkää saarta ja varatkaa mukaan esimerkiksi opastettu kierros tai yhteinen lounas. Jo lauttamatka tekee tavallisesta työpäivästä hieman erilaisen, ja ohjelman pituutta on helppo muokata oman aikataulun mukaan.
Järjestäkää oma kaupunkiseikkailu. Jakakaa työporukka pieniin joukkueisiin ja rakentakaa Helsingin keskustaan muutama tehtävä tai rasti. Mukaan voi ottaa esimerkiksi valokuvaushaasteita, Helsinki-tietovisan ja pieniä tehtäviä. Lopuksi kaikki voivat kokoontua samaan ravintolaan tai kahvilaan.
Tutustukaa Helsingin saariin. Kesäkaudella virkistyspäivän voi rakentaa myös saariretken ympärille. Valitkaa yksi Helsingin lähisaarista, pakatkaa mukaan piknik tai varatkaa ruokailu saaresta ja viettäkää muutama tunti meren äärellä.
Ulkoiluun perustuva tiimipäivän aktiviteetti Helsingissä on hyvä valinta erityisesti silloin, kun budjetista halutaan jättää suurempi osa yhteiseen ruokailuun. Ohjelman voi pitää hyvin yksinkertaisena – joskus jo maisemanvaihdos ja muutama tunti yhdessä riittävät.
6. Varatkaa oma elokuvateatteri – leffailta vain omalle työporukalle
Ryhmäkoko: noin 10–50+ henkilöä tilasta riippuen
Aika: noin 2–3 tuntia
Hinta: alle 100 € / osallistuja
Entä jos seuraavana tyhypäivänä Helsingissä koko elokuvateatteri olisikin varattu vain teidän työporukallenne? Yksityinen elokuvanäytös on helppo vaihtoehto silloin, kun virkistyspäivältä halutaan ennen kaikkea rentoa yhdessäoloa eikä kilpailua tai fyysistä tekemistä.
Valitkaa porukalle sopiva elokuva, varatkaa oma sali ja tehkää tavallisesta elokuvaillasta hieman erityisempi. Näytökseen voi yhdistää esimerkiksi popcornit, juomat tai tarjoilut ja jatkaa elokuvan jälkeen yhteiselle illalliselle.
Yksityisnäytös toimii myös hauskana yllätyksenä henkilökunnalle: kertokaa vain aika ja paikka etukäteen ja pitäkää päivän ohjelma tai elokuva salaisuutena viimeiseen asti.
Jos käytettävissä on puoli päivää, elokuvan ympärille on helppo rakentaa koko virkistyspäivän ohjelma. Aloittakaa yhteisellä lounaalla, siirtykää omaan näytökseen ja päättäkää päivä esimerkiksi drinkeille tai jälkiruoalle.
7. Luova workshop – tekemistä yhteisen pöydän äärellä
Ryhmäkoko: noin 6–30 henkilöä workshopista riippuen
Aika: noin 1,5–3 tuntia
Hinta: alle 100 € / osallistuja
Jos työporukka viihtyy paremmin tekemisen kuin kilpailun parissa, erilaiset luovat workshopit ovat hyvä tyhy-idea Helsingissä. Aikaisempaa osaamista ei tarvitse olla – valitkaa tekeminen, jossa jokainen pääsee kokeilemaan ja saa mielellään myös jotain konkreettista mukaansa.
Kokeilkaa keramiikkakurssia. Muotoilkaa savesta muki, kulho tai pieni käyttöesine. Keramiikan tekeminen on rauhallista, ja samalla ehtii jutella työkavereiden kanssa. Kannattaa tarkistaa etukäteen, sisältyvätkö hintaan myös lasitus ja poltto.
Järjestäkää maalausilta. Varatkaa ohjattu maalausworkshop, jossa jokainen tekee oman työnsä rennossa tahdissa. Tästä voi tehdä myös vähän vapaamuotoisemman paint & wine -illan, jos se sopii oman työporukan tyyliin.
Fun fact: voit myös koristella akryylimaalilla vaikka nahkalaukun.
Tehkää kukka-asetelmat tai omat kranssit. Floristin vetämä workshop toimii erityisen hyvin keväällä, loppukesästä tai joulun alla. Jokainen tekee oman asetelman tai kranssin ja saa valmiin työn mukaansa kotiin.
Luovan workshopin etuna on se, että tekeminen jättää tilaa myös keskustelulle. Jos tarkoituksena on löytää hauskaa tekemistä työporukalle ilman kilpailua tai fyysistä suorittamista, tämä on yksi helpoimmista kategorioista.
8. Syökää ja kokatkaa yhdessä – tyhypäivä ruoan ympärillä
Ryhmäkoko: noin 6–30+ henkilöä
Aika: noin 2–4 tuntia
Hinta: alle 100 € – yli 100 € / osallistuja
Jos työporukkaa yhdistää hyvä ruoka, rakentakaa koko tyhypäivän ohjelma sen ympärille. Tavallisen ravintolaillallisen sijaan ruokailusta voi tehdä päivän varsinaisen aktiviteetin.
Menkää kokkauskurssille. Valmistakaa yhdessä esimerkiksi italialainen illallinen, sushia tai useamman ruokalajin menu ammattilaisen opastuksella. Lopuksi kaikki pääsevät saman pöydän ääreen syömään yhdessä valmistetun aterian.
Järjestäkää tasting. Suklaa-, kahvi- tai alkoholiton juomatasting on helppo yhdistää työpäivän päätteeksi tai osaksi pidempää virkistyspäivää. Ohjattu tasting toimii hyvin myös silloin, kun itse aktiviteettiin on käytettävissä vain tunti tai pari.
Varatkaa chef kotiin tai yrityksen omiin tiloihin. Jos ette halua siirtyä paikasta toiseen, tuokaa illallinen teidän luoksenne. Kokki voi valmistaa menun paikan päällä samalla, kun työporukka saa keskittyä yhdessäoloon. Isommalla budjetilla tästä voi rakentaa koko illan ohjelman.
Ruokaan keskittyvän virkistyspäivän etuna on, että aktiviteetti ja ruokailu voidaan maksaa samasta budjetista. Tämä kannattaa huomioida jo vaihtoehtoja vertaillessa: hieman kalliimpi kokkauskurssi voikin olla kokonaisuutena järkevä, jos erillistä ravintolavarausta ei enää tarvita.
Tyhypäivä ideat koko tiimille
Etsitkö tyhy-ideoita Helsingissä? Katso 8 ideaa työporukan virkistyspäivään: workshopit, sauna, pakohuoneet, keilaus ja muut aktiviteetit.
